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        供應商
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        重申誠信廉潔、供貨與質量保證要求

        尊敬的供應商:


        德邦快遞誠摯地向各位長期以來的支持表示感謝!


        首先,德邦快遞致力于構建透明、公平、公正、廉潔和誠信的商務合作環境,向德邦快遞員工贈送任何金額的現 金、購物卡、電子紅包或者超過限定價值的禮品,均被視為賄賂行為。因此,提醒各位供應商遵守貴我雙方《誠信廉潔合作協議》,禁止向德邦快遞任何部門和員工 以任何形式送/寄各種禮品禮劵等,嚴格遵守協議要求,德邦快遞對于任何違反行為零容忍。


        其次,請各位供應商切實做好物資、服務等相關供應,保障德邦快遞正常營業運作。請各供應商落實做到如下兩點:

        1、做好標準生產安排,保障德邦快遞正常營業物料、服務供應不受影響,在資源和措施上要給予特別強化,措施一定要落到實處。

        2、遇放假期間,對接德邦快遞的客戶服務人員、值班領導,必須保證通訊暢通,能夠響應德邦快遞的緊急需求并及時處理。


        最后,我司鄭重重申:德邦快遞致力于構建透明、公平、公正、廉潔和誠信的商務合作環境,陽光采購,對于任何違反行為零容忍。一旦發現違反,我司將嚴格按照《誠信廉潔合作協議》相關條款執行,并保留依法追究的權利。


        采購、工程、后勤、物資業務異常投訴郵箱:gyszlglz@deppon.com

        人品舞弊監督舉報郵箱:jcb315@deppon.com  舉報電話:13922231315


        恭頌商祺!

        德邦采購免責聲明 

        德邦快遞致力于創建公開、公平、透明的商務合作環境,幫助供應商了解德邦快遞采購政策和要求,以尊重并保護供應商和德邦快遞的共同利益。下列信息公示德邦快遞在各地指定的采購接口人名單,該名單將不定期刷新。供應商與德邦快遞簽署合同前應主動、審慎地與聲明公示的采購接口人核驗德邦快遞采購授權簽約人員,未經核驗而與非德邦快遞授權人簽署的合同,均對德邦快遞不產生任何法律約束力,供應商自行承擔由此產生的一切損失。

        以下名單,涉及我司人員更換時,網站會及時發布公告

        釆購部門
        聯系人
        郵箱
        負責項目
        常規工程認證組
        張弛
        zhangchi070@deppon.com.cn
        主要負責場地門店項目(裝維修、弱電、無線AP、空調、招牌字柜臺)、車體廣告制作、工程相關物資采購及電力擴容、連廊、發電機等單次工程采購項目
        產業園工程認證組
        賈曉倩
        jiaxiaoqian001@deppon.com.cn
        主要負責產業園項目(管理咨詢、設計、造價、地勘、總包、監理)
        場站設備認證組
        蘇辰
        suchen@deppon.com.cn
        主要負責場站設備,分揀線、交叉帶、叉車、PDA、X光機等服務;纖袋、標簽、運單、膠帶、膠袋、印刷品、勞保物資、文件封、車輛封簽等零擔、快遞運營類包裝物資
        末端設備與包裝認證組
        夏志煒
        xiazhiwei@deppon.com.cn
        快遞員車輛(包含二三輪車及新能源車租賃)、背包、PDA、打印機、手套、電子秤、小推車等末端設備物資及包裝物資等
        信息技術認證組
        宋玉文
        songyuwen@deppon.com.cn
        主要負責IT類,如大型硬件、網絡設備、終端設備、租賃服務、維保許可、軟件實施、IT人員外包等
        行政服務認證組
        賀菁
        hejing005@deppon.com.cn
        主要負責行政物料與服務項目,行政物料有辦公用品、訂制品、辦公家具、工服等,福利類項目有月餅、集體婚禮等,服務類項目有班車等
        車輛運力認證組
        符建勛
        fujianxun001@deppon.com.cn
        負責車輛類(牽引車、半掛車、廂式貨車(4.2米、7.6米、9.6米等)、商務車),車輛相關配件(輪胎、GPS、三濾等),保險類(交強險、貨運險、財產險),柴油等物資
        干線外請運力認證組
        賀丹丹
        hedandan@deppon.com.cn
        干線外請運力集采全責
        支線外請運力認證組
        周航
        zhouhang002@deppon.com.cn
        支線外請運力集采全責
        整拼外請運力認證組
        牛健飛
        niujianfei@deppon.com.cn
        整拼及支線外請運力集采全責
        燃油及后市場認證組
        賀丹丹
        wangyuchao003@deppon.com.cn
        燃油及車輛維修集采相關全責
        供應商質量管理組
        wangyuchao003@deppon.com.cn

        致供應商的公開信

        尊敬的供應商:


        為保障貴我雙方的利益,如遇到有不法分子冒充德邦快遞采購部主管、員工本人或親屬、朋友、同學等向德邦快遞供應商進行行騙時切勿相信。在此,我們特別提醒您: 

        德邦快遞在《采購人員行為規范》及與供應商簽署的《共廉協議》中均明確規定,所有德邦快遞員工不得向供應商索、借財物,因此不允許也不應當有德邦快遞員工向供應商索、借財物。如果發生以德邦快遞員工的名義向供應商索、借財物,可視為詐騙等違法行為,提醒大家注意,謹訪上當。德邦快遞重申不承擔供應商因此被騙的任何責任。


        對“供應商假借公司各級主管名義來影響采購業務”的處理指導意見

        公司各級管理團隊自上向下層層宣誓,做出鄭重承諾:“我們必須廉潔正氣、奮發圖強、勵精圖治,帶領公司沖過未來征程上的暗礁險灘。我們決不允許‘上梁不正下梁歪’,絕不允許‘堡壘從內部攻破’,絕對不利用公司賦予我們的職權去影響和干擾公司各項業務,從中牟取私利,包括但不限于各種采購、銷售、合作、外包等,不以任何形式損害公司利益,嚴格自律,不在外開設公司、參股、兼職,親屬開設和參股的公司不與德邦進行任何形式的關聯交易;嚴格遵從公司采購流程和原則,確保采購業務集體決策、分層決策、角色分離,增加透明度。堅決打擊采購中的腐敗行為,決不讓采購腐敗行為有存在的空間?!?


        公司各級主管帶頭嚴格履行宣誓承諾?,F發現個別外部公司和人員仍試圖假借公司各級主管名義來影響采購業務的情況,此情形為重大采購例外事件,需按下述指導意見嚴格處理:

        1、第一時間向采購尋源組總監及采購服務部高級總監匯報,并抄送采購部舉報郵箱:gyszlglz@deppon.com。

        2、采購部門約見涉及公司的總經理或接口主管溝通核實是否存在假借德邦快遞主管名義的情況,同時宣傳德邦快遞“陽光采購”等制度要求,明確告知德邦快遞各級主管絕不會去影響和干擾公司采購業務;

        3、如核實對方公司確實存在假借德邦快遞各級主管名義的行為,針對該公司業務在德邦快遞公司的不同狀態,處理原則如下:

        (1)如該公司不是我司供應商,則將該公司列入黑名單,嚴格控制開發和使用; 

        (2)如該公司是我司正在開發過程中的供應商或德邦快遞現有供應商,應將該供應商此類不誠信行為作為供應商關鍵事件進行記錄,在保障供應的前提下,原則上應對該供應商控制使用,暫停業務或減少合作份額等。


        采購內控原則及要求

        一、德邦供應商商業行為指引

        1、嚴禁賄賂

        供應商不得以任何形式向德邦快遞員工饋贈“禮金、有價證券、購物卡及其他貴重物品”等。

        供應商不得組織德邦快遞員工參加以下活動,包括不限于旅游、高消費娛樂、旅游風景區開會等活動;供應商不得為德邦快遞員工的親屬、朋友等安排工作,提供便利以及為其支付應由德邦快遞員工個人支付的各種費用;不得利用代理商實施賄賂或變相賄賂,收買德邦快遞員工或者員工家屬。

        2、關聯供應商主動申報

        以下情況下,德邦快遞供應商被視為關聯供應商:

        (a)德邦快遞現職員工是供應商的直接投資者,或兼任職務;

        (b)德邦快遞現職員工的主要親屬是供應商的直接投資者,或擔任職務;

        (c)前德邦快遞員工為供應商的直接投資者,或在供應商處擔任職務;

        (d)前德邦快遞員工,從德邦快遞離職后成為供應商的直接投資者以及到供應商工作或者任職。

          附主要親屬:指

              采購業務人員配偶和子女;

              夫妻雙方的父母、兄弟姐妹;

              以上人員的配偶。

        3、禁止外包或轉包

        供應商未經德邦快遞事先書面允許,不得將其承包的項目轉包給其下游供應商,或直接轉包、分包德邦快遞訂單。如供應商私自進行以上行為或存在以上行為而隱瞞不報,被德邦快遞查實,將視情況進行處罰。

        4、杜絕不良行為

        供應商不得向我司提供假冒偽劣產品,擾亂市場

        供應商不得相互串通投標或與招標人串通投標

        供應商不能按期提供相關發票達三次或提供假發票

        供應商樣品與成品品質不符(每批次不合格數量超過當批次總量的30%以上),或者出現嚴重質量責任事故有損德邦快遞形象

        供方不得將明知不符合物料技術規格書的物料提供給買方且不事先告知。

        供方不得向買方推廣不符合行業發展趨勢或不符合供方發展路標的物料且不事先告知。

        供方向買方提供的文件、資料、數據、陳述和口頭陳述等應保證真實、準確。

        供方應嚴格遵守向買方提供的承諾、雙方簽署的合同、協議,按時、保質、保量提供貨物;合理報價,不商業欺詐;不以次充好、不偷工減料。

        5、NO PO, NO WORK

        嚴禁在沒有簽署采購合同或者沒有合法PO(訂單)的情況下,強行入場。

        如有德邦快遞員工向供應商提出無PO(訂單)進場施工要求,供應商需及時反饋給德邦快遞采購人員。


        二、德邦采購內控紅線

        1、德邦快遞員工之間,或與供應商串通舞弊蓄意謀取不當利益;

        2、在采購活動中蓄意偽造文檔,弄虛作假影響合理決策;

        3、向供應商收受賄賂,私自接受供應商不當饋贈,不當接受供應商款待;

        4、泄漏公司的商業秘密或未經授權泄露采購機密信息;

        5、未主動申報關聯供應商、投資或任職關聯供應商等;

        潛在供應商登記

        如您想成為德邦的潛在供應商,請登錄供應商協同系統(鏈接地址: nsrm.deppon.com ),填寫貴司的相關信息。如審核通過,我司將安排采購員與您聯系。

        發現供應商違反商業行為準則的及時報告和處理指引

        一、采購活動中出現的供應商違反商業行為準則行為

        包括但不限于送禮金、購物卡、貴重物品等 


        二、適用范圍 

        適用于所有采購部員工、涉及到采購業務的人員、以及所有與供應商有業務往來的人員,如采購執行人員、采購尋源人員、后期驗收人員,與供應商有業務往來的項目組或成員,與供應商有業務往來的專業部門、業務部門人員等。


        三、德邦員工發現供應商違反商業行為準則的處理原則

        當事人及時向采購經理報告;采購經理或高級經理向上級采購部總監及高級總監報告,并提交舞弊審計組;應選擇合適的方式退回所收物品等,退回時應有見證人,并保留對方簽收手續。情節嚴重的,由相應采購高級總監組織供應商法定代表人會談退回所送物品等,會談需由采購業務部門人員、采購支持組人員,并邀請審計部人員共同參與進行,供應商收回所送物品,雙方必須履行交接簽收手續并存檔;將該供應商的直接當事人列為不受歡迎的人,今后不能作為德邦快遞業務接口。

        由舞弊審計組根據情節的嚴重程度,對“是否取消該供應商當次采購項目的參與資格(如該供應商正在參與德邦快遞采購項目),現行有效合同是否中止,該供應商是否列入供應商觀察黑名單等”由品類委員會決定。

        對雙方正常交往過程中的互贈低值文化禮品,依據《員工因公受禮管理規定》處理。


        四、德邦員工發現供應商違反商業行為準則的處理原則-非采購體系  

        非采購體系員工報告直接領導,同時知會采購尋源組

        投訴舉報渠道

        如果您發現德邦快遞員工、德邦快遞采購部門、德邦快遞供應商在采購業務中存在以下問題,包括但不限于關聯關系、欺詐、作假,以及如果您在參與德邦快遞招標過程中受到不公平、不公正情況,比如排擠、誤導等,請通過以下郵箱及時反饋:

        采購、工程、后勤、物資業務異常投訴郵箱:gyszlglz@deppon.com

        供應商異常反饋平臺:mrm.deppon.com/#/newmaterialexception

        如果您發現包括但不限于受賄、索賄、回扣、傭金、貪污、利用公司資源和渠道牟私利等,請通過以下郵箱及時反饋:

        人品舞弊監督舉報郵箱:jcb315@deppon.com  舉報電話:13922231315


        所有舉報信息,基于“永久保密,知情范圍最小”的原則。調查取證中,對于舉報單位、舉報人以及舉報內容將嚴格保密。


        采購系統鏈接

        1、如您想成為德邦快遞的潛在供應商,請登錄供應商協同系統(鏈接地址:nsrm.deppon.com),填寫貴司的相關信息。如審核通過,我司將安排采購員與您聯系。


        2、nsrm.deppon.com供應商協同平臺(SRM),第一階段主要用于訂單處理,供應商可以通過該平臺,實現訂單在線確認、發貨、簽收及退回查詢。


        采購人員行為規范

        第一部分 總則

        一、采購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。

          二、采購活動必須嚴格遵循德邦采購流程與制度規范,圍繞“價值采購、陽光采購”的總體采購策略,遵從公正、公開、公平的原則,采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值,確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳綜合利益。 

        三、本準則適用于德邦及其控股子公司。 

        四、本準則中出現的申報,申報對象為高級總監級。 


        第二部分 細則

        第一章 采購業務人員定義

        采購業務人員不僅指采購部門的專職采購人員,還包括所有參與采購業務或參與采購授權業務履行的其他相關人員。包括但不限于:IT、營銷、市場、供應鏈、工程、行政等參與采購業務的人員。

        第一條      目的

        為加強內部控制,明確規定了采購業務人員的日常行為準則,采購業務人員開展采購業務時必須時刻遵守的行為規范。

        第二條      適用范圍

        采購業務人員是指公司采購部門(包括公司本部采購職能和區域采購職能)的專職采購人員,還包括參與采購業務執行的其他部門工作人員。


        第二章  行為規范

        第一條      職業操守

        采購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。

        員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽,采購業務人員應注意個人品德修養,嚴格遵守公司關于員工的品行操守要求,包括但不限于:

        (1)遵守法律和基本的社會公德;

        (2)不參與賭博;

        (3)嚴禁出入不健康的場所;

        (4)不應有可能被認為性騷擾的言行舉止;

        (5)不應誹謗、詆毀他人;

        (6)不應有違反國家法律禁止的其他行為。

        (7)不得惡意造謠:傳播不實消息、捏造事實、散布謠言,損害公司及管理層的聲譽

        采購業務人員應確保采購活動和決策遵循公司采購流程和制度規范,體現公平、公正、公開的原則,并盡量能為公司帶來最佳的總體利益。

        第二條      采購業務執行過程行為要求

          1、一旦進入采購專崗的人員須簽訂廉潔承諾書,承諾書詳見附件1,離職或異動出本部的需提前一個月申請,band9層級以上需提前三個月申請(除公司發文任命外)。

          2、在工作時間內采購人員不得從事其他任何兼職工作(包括但不限于微商、代購、咨詢、投稿、授課、開店等)

          3、其他業余時間采購人員及其直屬家屬不得從事與公司存在關聯交易、泄露公司機密等工作,包括但不限于: 

           ①加盟或自營外請車與公司產生業務關聯; 

           ②參股合伙人; 

           ③參股其他物流企業; 

           ④參股與公司有業務關聯的供應商。 

          4、采購業務人員對供應商的承諾必須得到公司合法授權或相應的審批。

          5、采購業務人員應合法發展與所有供應商的關系,在執行業務過程中,要遵守所有適用于業務的法律法規。

          6、采購人員去供應商處不得少于2人。

          7、原則上不許動用供應商資源為自己及親朋好友、部門活動辦事,所有員工如有特殊需求,按市場價格結算及付費并申報。   

          8、禁止貪污受賄。凡是貪污受賄,一律按照公司相關規定嚴肅處理,并對涉及違反相關法律的,移交司法機關處理。   

          9、采購業務人員應致力于使公司在任何一次采購項目中獲得最為優惠的商務條件和服務。在采購項目相關責任人員可能控制的范圍內,獲得當時最好的產品質量、價格和服務,不得以已經存在的供應渠道、采購價格和服務標準為理由而降低工作的質量。包括:  

        (a)嚴格按照采購流程和制度規范選擇供應商。

        (1)、供應商選擇應遵循T(技術及技術服務)、Q(質量)、R(響應能力)、D(供貨表現)、C(成本)、E(環保)、S(社會責任)、S(網絡安全)綜合最佳的原則;

        (2)、供應商的選擇是一個集體決策的過程,任何采購業務人員禁止運用或試圖運用自身的影響力,使特定供應商得到“特殊待遇”。

        (b)公司禁止供應商與員工或其主要親屬有私人利益關系(簡稱關聯供應商)。

        (1) 不得主動向公司介紹、推薦關聯供應商及其產品,或以任何方式充當關聯供應商與德邦公司的中介。

        (2)不得參與關聯供應商的考察、談判、評估、選擇以及與該供應商交易有關的其他活動。

        (3) 不得接受關聯供應商的委托,代表該關聯供應商與德邦公司進行任何接洽、會談;

        (4)嚴禁向公司的供應商或合作伙伴推薦與自己存在利益的二級供應商,不得在供應商處掛靠、返包業務;

        (5)特殊情形下,如涉及關聯供應商,采購業務人員應主動申報,并在業務執行過程中遵循回避原則。不得以任何方式犧牲公司利益,而為關聯供應商牟取不當利益。

        (c)對于聲稱與部門或公司領導有私人關系的供應商,采購業務人員應主動申報,并嚴格按照采購流程和制度規范處理與該供應商的業務關系。

          10、原則上德邦離職員工投資、持股或擔任重要職位的公司不得成為德邦的供應商。德邦離職員工2年內不得到供應商處擔任與德邦業務接口工作。如有德邦離職員工在供應商處擔任與德邦業務接口工作的,采購業務人員應要求供應商更換接口人。  

        第三條      采購各業務情景行為要求

        1、供應商注冊

        (1)新供應商準入的唯一途徑是通過官網注冊,如有同事、領導或供應商自薦時,告知其在官網上進行注冊。 

        (2)如開發人員開發的新供應商,聯系供應商注冊時,強調供應商需認真閱讀供應商須知及我司舉報電話、郵箱,告知供應商如在后期過程中有出現采購人員索賄情況可進行舉報。

        (3)告知供應商需廉潔考試合格后方可與我司進行后期合作。

        2、 供應商考察、駐廠檢驗

        (1)考察目的應明確和具體,考察人數不能少于2人,考察人數和考察時間應本著業務高效原則合理安排,無關人員不得前往; 

        (2)不得要求供應商特意安排車輛到公司、住所、機場、車站、碼頭、或其他地方接送,特殊情況予以說明; 

        (3)考察及駐廠檢驗人員日常食宿一律自理,不得要求供應商免費提供用餐,如果在供應商處用餐,則自行付費。 

        (4)不得利用考察供應商或駐廠檢驗等工作時間參加他人婚禮等私人活動;

        (5)嚴禁虛報費用,包括但不限于住宿費、交通費等。

        3、現場談判/招標、詢比價

        (1)談判/招標現場優先選擇有攝像頭的會議室,談判人數不得少于2人;

        (2)招標/談判現場放易拉寶告示,告知供應商舉報投訴電話,需現場進行《誠信廉潔合作協議》的宣讀或公示;嚴禁在開標過程中交換名片、嚴禁中途離場接聽電話、嚴禁私自拆看標書。

        (3)談判方式若選擇郵件談判,談判內容必須抄送部門負責人且要求供應商的郵件往來也必須抄送部門負責人。

        (4)詢比價必須通過系統詢比價不得進行郵件報價,因其他特殊原因造成的郵件報價需向對應高級總監備案。

        4、下單簽收環節

        (1)嚴格按照采購合同分標比例及區域下單

        (2)禁止無需求下單、無合同下單、超比例下單

        (3)禁止提前簽收(貨物實際未到,要求業務部門或私自提前簽收)

        (4)禁止交付延遲卻不處罰供應商

        5、績效環節

        (1)禁止考核方案有傾向性,杜絕根據某個供應商情況,制定有偏向性的方案或私自降低考核標準;

        (2)禁止私自修改考核數據;

        (3)禁止利用考核結果引誘、威脅供應商。

        6、接待供應商

        (1)供應商自進入公司起至離開公司止,必須由我司接待人員全程陪同。

        (2)供應商只能在固定會議室進行會議,不得進入其他任何會議室或辦公區,我司接待人員不得任其在辦公區域走動。

        (3)會議前,會議召集人應及時關門,并注意談話音量,避免無關人員看到會場畫面或聽到會場聲音。

        (4)會議室,禁止對投影、白板及電腦屏幕拍照,供應商拍照時,我司人員應及時制止,并要求當場刪除照片。

        (5)會議結束后,會議召集人、負責人將白板擦干凈并清理桌面資料(包括樣品、樣機、紙質文檔等),會議現場不得留下任何資料。

        第四條    禮品收取及商業款待     

         德邦員工及家屬不得接受超出一般價值的禮品或商業款待。

        1、禮品收取及處理原則

        (1)德邦員工應該避免受賄或者使人懷疑受賄的行為,員工及家屬不能接受可能影響與德邦業務關系的任何贈禮。

        (2)嚴禁在非正式商業活動中私自收取業務關聯單位任何形式的禮品,嚴禁直接或間接索取業務關聯單位的禮物或利益,嚴禁接受任何回扣、傭金、小費等。涉及違反相關法律的,我司會將違反者移交司法機關處理。

        (3)與業務關聯單位正式公開交往中,要尊重對方在正常商務活動的商業習慣。員工可接受具有宣傳贈品、文化禮品、紀念品意義的價值不超過人民幣200元的禮品,收取后咨詢禮品管理人員登記后方可自行處理。如果禮品性質不符或價值超過上述標準,應當禮貌予以拒絕。經解釋難以回絕的,可以公司名義先行收下,1個工作日內通過郵件形式報告直屬領導,抄送禮品管理部門,并在2個工作日內上交,禮品管理員每月對禮品上交情況進行公示。

        (4)快遞郵寄的特產、禮品,若無法拒收或退回,不論價值大小,全部上交至禮品管理部門,由其統一處理。價值在200元以內的禮品,由禮品管理人員通知受禮人領回,超過200元上交禮品庫。

        (5)除因公(如參加會展)或部門活動可申請禮品,采購人員不得回購供應商贈予采購人員的禮品(非采購部門上交的禮品除外)

        (6)所有業務關聯單位發送的電子紅包(含微信紅包、支付寶紅包)、電子優惠券等電子有價證券禮品一律退回,不得收取。      

        (7)在與供應商接觸過程中,若供應商表示可以“意思”或“心意”即給予一定金額的紅包的語言表述,采購人員必須當場予以拒絕,并在一個工作日內郵件向直屬上級和高級總監備案。若供應商第一次出現該情況,發函警告,并向供應商宣貫德邦的供應商須知,若后期再出現類似情況直接拉黑/淘汰。

        (8)公司內部員工之間(親屬除外)可贈送及接受不超過100元的結婚、生小孩等賀禮,授意或默許配偶、子女、其他特定關系人收送禮金或介紹、代為收送禮金等情況,視為其本人收送禮金。

        (9)對供應商也應做到有禮有節,相互尊重。

        2、商業款待

        (1)經常性地接受供應商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力,員工須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。

        (2)采購人員可以接受他人符合商業慣例的款待,例如餐宴,但費用必須合理,優先選擇食堂就餐,如果覺得某一邀請不合適,應拒絕或申報或由自己付費。

        (3)我司接受款待人員不能少于2人,參與者應本著業務高效原則合理安排,無關人員不得前往。

        (4)員工不能接受供應商以任何名義提供的非正??畲?,如旅游、娛樂等。家屬不能接受供應商的任何形式的款待。

        (5)當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時,采購業務人員應主動向高級總監申報,獲得批準后按照《出差管理規定》實行;

        (6)采購人員不允許參加/邀請工作上有業務往來(含供應商、信息部、客戶以及房東等)的外部人員婚禮、滿月酒席、生日宴會等,且嚴禁接受其提供的任何資源

        第五條      采購信息的保密和使用 

        1、所有采購業務人員必須遵守《文檔安全管理制度》中關于文檔安全管理的相關規定及《德邦物流保密管理制度》。

        2、采購信息是公司信息資產的重要組成部分,屬于公司的經營秘密,包括但不限于采購價格、采購配額分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購業務人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。

        3、采購業務人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息,并承擔保密責任;如因業務需要、必須獲得超出被授權范圍內的采購信息,應當通過合法的渠道申請,并對獲得的信息承擔保密責任。

        4、采購業務人員對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料,以及公司對供應商的評估資料,均為商業秘密,不得向其它供應商透露這些商業秘密,不得在工作以外運用這些資料。

        5、采購過程中,嚴禁泄露供應商信息、嚴禁發表言論導向、嚴禁提前泄露評標細則

        6、在采購業務履行過程中,搜集其他公司(包括友商)的資料以進行評價或信用評估,是正常的業務行為,但應從公開渠道搜集信息(例如報刊的披露),不允許使用任何足以引起爭議的方式。

        7、禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明,禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語,如果對方談起,采購業務人員可以正面回答,拒絕談論,并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜,更不能有意或無意地泄露公司的商業和技術機密。

        8、嚴禁在公共場合、公用電話傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

        9、采購人員不得將公司保密信息以紙質或其他方式散布給公司外部人員。

        第六條      個人品德操守

        6.1員工責任

        采購業務人員應當詳細了解和認真理解行為規范內容,并承擔如下責任:

        (1)對于自己或他人違反行為規范的事件或疑慮,有責任及時向上級或投訴渠道反饋;

        (2)反饋問題應實事求是,鼓勵以署名方式提出,不得誹謗和詆毀他人;

        (3)有義務配合有關人員對違反行為規范事件的調查工作。

        6.2部門負責人責任

        除上述員工責任外,各級部門負責人還應擔負起更多的責任,包括:

        (1)根據業務需要,可將行為規范進行適當的細化,并通過溝通、培訓、監督和檢查,確保下屬對行為規范的理解和遵守;

        (2)身體力行,樹立誠信的榜樣,營造正向的組織氛圍;絕不利用自身的職權和關系,影響或誘導員工違反行為規范;

        (3)采購崗位屬于關鍵和敏感性崗位,應特別注意選拔、任用恰當的員工,并通過崗位輪換等措施保護公司的利益;

        (4)對于發現的違紀行為,應及時報告,并采取補救行動,將違紀行為的損失降到最低,嚴禁姑息和縱容違紀的行為;

        第七條      違紀處罰

        對違反行為準則的事件或問題,將根據德邦相關規定處理。 

        第八條      附則

         本文件即日起生效,采購業務人員應同時嚴格遵循《人力資源管理制度》、《人品舞弊舉報制度》和本文件。

        采購需求信息

        各位合作伙伴:

        德邦快遞采購尋源服務部公開征集以下物資/服務供應商,包括設備租賃服務、外包外請尋源需求、常規物料尋源需求,如貴司技術、產品及服務符合我們的需求,且有合作意愿,請登陸供應商協同系統:nsrm.deppon.com,進行供應商注冊,我們會安排專人跟進,具體需求信息如下:

         

        一、設備租賃需求:

        序號

        尋源物資名稱

        覆蓋地區(?。?span lang="EN-US">

        供應商基本條件

        1

        電動兩輪車/三輪車

        全國

        1)財務狀況良好,有相關同行合作經驗;
        2)具備電動車生產、租賃資格,有相關的生產、租賃業務經驗;
        3)了解快遞收派車特點,與我司業務場近相匹配

        2

        塑料托盤

        全國

        1)單面九腳四向進叉托盤;

        2)有專業的物流器具租賃業務經驗;

        3)了解快遞/快運行業物流特點,并可提供個性化服務

        3

        叉車租賃

        全國/區域

        1)有叉車租賃資質營業執照或三證的主機廠商;
        2)財務狀況良好,能夠開具增值稅專用發票;

        3)主營叉車租賃的服務,提供駐場維修服務,與快遞快運有合作案例;

        4)滿足德邦快遞全國/區域轉運場的叉車(電動叉車/機動叉車)租賃的服務。

        4

        直飲機租賃

        全國

        1)注冊資金大于1000萬元;

        2)商用直飲機領域知名品牌;

        3)擁有水質實驗室和濾芯研發能力;

        4)擁有全國售后服務體系;
        5)擁有全國分散型網點安裝和服務案例

        二、外包外請需求:

        序號

        尋源物資名稱

        品類

        覆蓋地區(?。?span lang="EN-US">

        供應商基本條件

        1

        網點、場地裝維修

        工程裝修

        全國(可選某個行政區)

        1)合格三證合一營運執照或三證;
        2)注冊資金:100萬以上,公司經營2年以上;
        3)有自行管理的施工隊伍,拒絕掛靠、外包;

        4)有連鎖店面施工經驗

        2

        IT人員外包

        外包服務

        上海

        (1)公司實際經營情況:營業執照,財務報表;

        (2)主營IT人員外包,有相關合作案例:物流同行/大型互聯網公司合作的近三年合同證明截圖,物流同行優先;

        (3)查看近1年內交付高峰時期(如雙十一)的交付業務量、人力調度記錄;

        (4)公司所在地為江浙滬,上海本地優先;

        (5)提供貴司對接德邦的團隊成員與德邦無關聯證明。

        3

        數據中心綜合布線服務

        實施服務

        上海

        (1)有效期內的營業執照及綜合布線相關實施服務資質證書;

        (2)財務狀況良好,能夠開具增值稅專用發票;

        (3)具有豐富數據中心布線及理線服務經驗并可提供案例及相應合同;

        (4)能夠進入中國電信信息園區南匯機房及中國聯通周浦二期IDC數據中心機房,完成機柜布線及理線服務 ;

        (5)出具災備及應急方案電子版。

        4

        打木架

        外包服務

        全國

        (1)營業執照在有效期內;

        (2)財務狀況良好且能提供財務報表,能開具增值稅專用發票;

        (3)有自行管理的木工服務團隊,且人數不低于20人;

        (4)能適應長期夜班,團隊成員能接受周邊區域調配;

        (5)有快遞/物流行業合作經驗 。

        5

        理貨員外包

        外包服務

        全國/區域

        (1)營業執照、一般開戶人許可證、勞務派遣經營許可證;

        (2)現金流量表、利潤表、資產負債表;

        (3)主營人員外包的服務,有物流或快遞同行合作案例;

        (4)能夠提供外包人員解決方案,滿足德邦快遞全國/區域轉運場的理貨員外包服務;

        (5)貨量高峰期(如618或者雙十一)能夠提供應急解決方案及支持的供應商優先 。

        三、常規物料尋源需求:

        序號

        尋源物資名稱

        品類

        覆蓋地區(?。?span lang="EN-US">

        供應商基本條件

        1

        纖袋

        纖袋類

        全國

        (1)有郵政監制證且在有效期內;

        (2)設備可滿足生產尺寸在80*60cm-150*120cm-230*100cm之間的袋子;

        (3)纖袋月產能不低于400噸(需提供設備清單);

        (4)工廠有完整的拉絲-圓織生產線;

        (5)有相應質檢設備及質檢人員 。

        2

        紙箱

        紙箱類

        東北-沈陽,泉州,烏魯木齊,西安,昆明,鄭州

        (1)有郵政監制證且在有效期內;

        (2)財務狀況良好且能提供財務報表,能開具增值稅專用發票;

        (3)有完整的紙箱生產線;

        (4)紙板月均產能不低于300萬㎡(需提供設備清單);

        (5)有獨立可做紙箱厚度、克重、邊壓、水分、耐破、抗壓等試驗設備的質檢室,有專業質檢人員 。

        3

        辦公柜臺/大區家具

        辦公家具

        全國

        (1)合格三證合一營運執照或三證;

        (2)注冊資金不低于500萬元,公司經營3年以上;

        (3)自有生產工廠(包含但不限于板材車間、鋼制車間、軟包座椅車間),工廠經過環境管理體系認證;

        (4)能提供全國范圍內的家具安裝和售后服務;

        (5)可以為德邦快遞提供免費備貨服務 。

        4

        印刷品

        噴繪印刷類

        全國

        (1)現金流量表、利潤表、資產負債表;

        (2)營業執照(注冊資金500萬以上,注冊年限5年以上)、稅務登記證、擁有開戶許可證、新聞出版局的印刷許可證、環境局認定的環評機制、iso質量管理體系、辦公場所照片;

        (3)自有工廠取得環境體系認證,原材料、外購、外協件檢驗規范;

        (4)有物流、零售等行業的合作經驗;

        (5)設備維護管理,制版檢驗過程、刀模檢驗過程、過程巡檢。生產設備以(德國海德堡、德國高寶、日本小森)等進口設備為主 。

        5

        勞保用品

        勞保類

        全國

        (1)有郵政監制證且在有效期內;

        (2)注冊資金不低于500萬,財務狀況良好;

        (3)具備完善的質量管理體系;

        (4)具備完善的售后及配送體系。

        6

        紙杯

        包裝容器

        全國

        (1)注冊資金大于1000萬元;

        (2)擁有食品用紙包裝容器生產資質;

        (3)擁有大型餐飲企業合作案例;

        (4)紙杯生產設備以進口(德國、美國、法國)設備為主。

        四、運輸服務外請代理需求:

        序號

        尋源物資名稱

        品類

        覆蓋地區(?。?span lang="EN-US">

        供應商基本條件

        1

        干線外請運力

        運輸服務

        全國

        (1)有效期內的營業執照以及道路運輸許可證;

        (2)財務狀況良好,能夠開具一般納稅人9%貨物運輸增值稅專用發票;

        (3)具有物流、快遞同行承運經驗者優先

        (4)車輛滿足公司要求,需安裝GPS設備,國產車齡三年以內,進口車齡五年以內

        (5)國家稅務局官方系統的納稅信用等級證明截圖

        (6)自有車明細表(明細需包含車牌號、國產/進口、車齡、對應的司機姓名和聯系方式等信息)

        (7)運輸管理制度文件或操作流程文件;司機培訓記錄(培訓計劃表或者簽字表或者培訓現場照片等)

        2

        整車運力

        運輸服務

        全國

        (1)有效期內的營業執照以及道路運輸許可證;

        (2)財務狀況良好,能夠開具一般納稅人9%貨物運輸增值稅專用發票;

        (3)具有物流、快遞同行承運經驗者優先

        3

        支線外請運力

        運輸服務

        全國

        (1)有效期內的營業執照、道路運輸許可證、基本賬戶證明;

        (2)財務狀況良好,國家稅務局官方系統的納稅信用B等級及以上證明截圖,能夠開具一般納稅人9%貨物運輸增值稅專用發票;

        (3)具有物流、快遞同行承運經驗者優先;

        (4)車輛滿足公司要求,國產運輸車輛車齡不超過5年,進口運輸車輛車齡不超過7年

        (5)自有車/掛靠車明細表(明細需包含車牌號、車齡、對應的司機姓名和聯系方式等信息,自有車需提供車輛行駛證)

        (6)車輛保養維護臺賬登記表,日常維保清單或者維修發票等;

        (7)運輸管理制度文件或操作流程文件;司機培訓記錄(培訓計劃表或者簽字表或者培訓現場照片等)

        4

        空運代理

        空運代理服務

        全國

        (1)有效期內的營業執照、道路運輸許可證、基本賬戶證明;

        (2)國家稅務局官方系統的納稅信用B等級及以上證明截圖,能夠開具一般納稅人6%或9%貨物運輸增值稅專用發票;

        (3)至少具有3家航司銷售代理資質(特殊機場至少1家),單個城市航空出發線路不少于10條,單條線路每日艙位獲取量不少于100KG);

        (4)可提供所有可承運航司的近一個月航空正單正本3聯,每個航司提供不低于3張;

        (5)可提供承運航班出發地機場的貨站出港/進港月結協議;

        (6)自有或常備貨運裝載車輛3臺及以上,能提供到我司外場,單頻或多頻的接貨服務;機場附近操作或辦公場地的房屋租賃協議;

        (7)可提供員工社保證或提供原工花名冊;有控制區通行證的提供員工證件正反面復印件;

        (8)可提供運輸管理制度文件、操作流程文件、司機培訓記錄(培訓計劃表或者簽字表或者培訓現場照片等);

        (9)可提供保險合同或保單的原件或復印件圖片。

        5

        供應鏈運力

        運輸服務

        全國

        (1)有效期內的營業執照以及道路運輸許可證;

        (2)財務狀況良好,能夠開具一般納稅人9%貨物運輸增值稅專用發票;

        (3)具有穩定的辦公場所,能提供貨物在途信息,提供貨物保障能力

        (4)具有物流、快遞同行承運經驗者優先

        四、產業園需求:

        序號

        尋源物資名稱

        覆蓋地區(?。?span lang="EN-US">

        供應商基本條件

        1

        勘察類

        省市

        (1)具備合格的營業執照

        (2)要求供應商提供最近3年經外部審計的財務報告,根據以下《財務指標評估表》直接計算財務得分和財務評級,并且財務狀況良好;

        (3)具備工程勘察類資質;

        (4)近兩年具備物流、倉儲、廠房類勘察項目經驗,能提供業績合同等資料

        2

        設計類

        全國

        (1)具備合格的營業執照

        (2)要求供應商提供最近3年經外部審計的財務報告,根據以下《財務指標評估表》直接計算財務得分和財務評級,并且財務狀況良好;

        (3)具備設計類資質;

        (4)近兩年具備物流、倉儲類設計項目經驗,能提供業績合同等資料

        (5)熟悉全國當地政策要求

        3

        咨詢服務類(管理咨詢、造價咨詢)

        全國

        (1)具備合格的營業執照

        (2)要求供應商提供最近3年經外部審計的財務報告,根據以下《財務指標評估表》直接計算財務得分和財務評級,并且財務狀況良好;

        (3)近兩年具備物流、倉儲項目經驗,能提供業績合同等資料

        (4)熟悉全國當地政策要求

        4

        施工監理

        省市

        (1)具備合格的營業執照

        (2)要求供應商提供最近3年經外部審計的財務報告,根據以下《財務指標評估表》直接計算財務得分和財務評級,并且財務狀況良好;

        (3)具備工程監理類資質;

        (4)近兩年具備物流、倉儲項目經驗,能提供業績合同等資料

        5

        施工總承包

        省市

        (1)具備合格的營業執照

        (2)要求供應商提供最近3年經外部審計的財務報告,根據以下《財務指標評估表》直接計算財務得分和財務評級,并且財務狀況良好;

        (3)具備施工總承包類一級及以上資質且具備鋼結構資質或合作單位需鋼結構具備資質;

        (4)近兩年具備物流、倉儲項目經驗,能提供業績合同等資料

        五、其他需求:

        序號

        尋源物資名稱

        覆蓋地區(?。?span lang="EN-US">

        供應商基本條件

        1

        柴油

        全國

        (1)要求供應商提供最近兩年經外部審計的財務報告,根據以下《財務指標評估表》直接計算財務得分和財務評級;

        (2)三證和?;吩S可證、成品油零售或批發許可證;

        (3)近1年內物流同行合作項目經驗;

        (4)油罐車司機行駛證、從業資格證;

        (5)提供項目組織架構,組織架構組織合理。

         

         

        采購公開招標 

        各位合作伙伴:

               德邦快遞采購部公開征集固定資產回收處置服務供應商,本次項目物資包括手動/電動叉車、地磅、鉛蓄電池、風扇、空調等14類物資,如貴司可針對任意一城市的德邦門店進行上門回收,且有合作意愿,請登陸供應商協同系統nsrm.deppon.com,進行供應商注冊或下載企業微信,添加13323669783,我們會安排專人跟進,具體物資信息如下:

        資產類別
        使用年限
        數量
        資產照片
        備注
        手動叉車
        4
        987
        地磅
        6
        401
        空調
        6
        360
        1P,1.5P,2P,3P,5P
        叉車秤
        4
        317
        小型分揀設備
        3
        312
        爬坡機,皮帶機,轉彎機
        升降叉車
        5
        169
        監視器
        4
        97
        監控顯示器,硬盤刻錄機,主機,監控攝像頭
        鉛蓄電池
        3
        71
        電動叉車
        3
        70
        尾板
        5
        52
        風筒
        3
        32
        伸縮皮帶機
        3
        32
        分揀設備(門店)
        3
        16
        滾筒機,簡易爬坡機
        安檢儀
        3
        14

        業務

        快遞

        零擔

        整車

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